Termine, Anwesenheit, ein sicherer Chat und der Weg zur Konfirmation – in einer App, die Konfis gern öffnen und Teams wirklich entlastet.
01 · Start
Der nächste Termin, offene Anmeldungen, neue Nachrichten: Die Startseite zeigt jedem Konfi, was gerade zählt – ohne Suchen, ohne Verwaltungsdeutsch.
02 · Termine
Anmelden, abmelden, in den Kalender übernehmen oder mit „Ich kann nicht“ Bescheid geben – mit einem Tipp. Erinnerungen kommen rechtzeitig, nachts ist Ruhe.
03 · Mein Weg
Themen, Fortschritt und echte Meilensteine – ehrlich und ohne Druck. Es gibt keine Ranglisten, aber einen Zähler, wie oft die Gruppe gemeinsam dabei war.
04 · Chat
Gruppen für jede KU-Gruppe, Privatchats mit dem Team, Fotos und Dateien. Mit Melden, Blockieren, Moderation und Nachtruhe – die geschützte Alternative zu privaten Messenger-Gruppen.
05 · Nachdenk-Hinweis
Enthält eine Nachricht verletzende Worte, fragt CIVITAS einmal freundlich nach. Nicht als Verbot – als kurzer Moment, der Mobbing nachweislich seltener macht.
Für Teams
Im Gemeindehaus-Keller, auf der Freizeit, im Funkloch: Teams haken mit einem Tipp ab, wer da ist. Sobald wieder Empfang da ist, gleicht CIVITAS alles ab – und fragt nach, statt still zu überschreiben, wenn zwei Geräte Unterschiedliches eingetragen haben.
Briefe & Formulare
Freizeit, Elternabend, Einverständnis für Fotos: Ihr schreibt den Brief einmal im Browser, CIVITAS setzt für jeden Konfi Anrede, Anschrift und Termine ein. Fertig zum Drucken – in jedem Paket enthalten.
01 · Muster
Acht Muster für das, was jedes Jahr ansteht: von der Einladung zum Elternabend über die Freizeit bis zur Bitte um Freistellung an die Schule. Dazu die Vorlagen eurer Gemeinde – oder ein leeres Blatt.
02 · Schreiben
Überschriften, Listen, fett – wie im Textprogramm. Über „Daten“ kommen Vorname, Anschrift oder Termin in den Text, Textbausteine bringen fertige Absätze. Die Vorschau zeigt jederzeit, wie der Brief gedruckt aussieht.
03 · Prüfen
Für eine Gruppe, alle oder einzelne Konfis: CIVITAS prüft jeden Brief vorher und sagt, wo eine Anschrift fehlt – mit Namen. Ihr entscheidet, ob die Stelle leer bleibt oder der Brief wegfällt.
04 · Rücklauf
Antwortzettel beim Einsammeln abhaken, am Computer oder am Handy. Die Liste zeigt, wer noch fehlt – und löscht sich drei Monate nach der Frist von selbst.
Aus dem Entwurf wird ein PDF für alle: jeder Brief mit eigener Anrede und Anschrift, nach DIN 5008 passend fürs Fensterkuvert. Auf Wunsch beginnt jeder Brief auf einer Vorderseite – beidseitig drucken, falten, eintüten.
Keine Adresslisten mehr im Umlauf. Kein Serienbrief mit Excel-Tabelle: Die Briefe entstehen direkt aus den Daten, die eure Gemeinde ohnehin pflegt – ohne Listen, die per E-Mail oder USB-Stick weitergegeben werden. Entwürfe sieht nur, wer sie schreibt, und Taufdaten setzt erst die Gruppenleitung ein.
Gottesdienst-Nachweis
Im Gottesdienst liegt ein Blatt mit QR-Code. Konfis scannen ihn mit der Handykamera oder in der App und tippen auf „Ich bin da“. Das Team sieht sofort, wer da war. Konfis sehen, wie viele Gottesdienste sie schon besucht haben.
Die Bibel in CIVITAS
Die Handys sind sowieso dabei. Jetzt steckt die Bibel drin: Konfis finden jede Stelle in Sekunden, lesen auch ohne Netz und merken sich ihre Verse. In der App und im Browser, in vier Übersetzungen – in jedem Paket enthalten.
Zwölf Einstiege mit Fragen aus dem Leben – für alle, die die Bibel zum ersten Mal aufschlagen.
01 · Aufschlagen
Konfis tippen die Stelle so ein, wie sie sie hören: „Joh 3“, „Ps 23“ oder „1. Kor 13“. Wer nur ein Wort im Kopf hat, findet den Vers über die Wortsuche.
02 · Merken
Antippen und in einer von vier Farben merken, kopieren oder teilen. „Meine Verse“ liegen nur auf dem eigenen Gerät – niemand sonst sieht sie, auch nicht euer Team.
03 · Lesemodus
Ein Tipp, und alles andere verschwindet. Schrift bis Beamer-Größe, hell, Sepia oder dunkel – und der Bildschirm bleibt an, solange vorgelesen wird.
04 · Konfispruch
Gefunden? „Als Konfispruch vorschlagen“ – und der Spruch steht als Entwurf bereit. Euer Team gibt ihn frei, und am Ende steht er auf der Urkunde.
So sieht die Urkunde ausVoreingestellt ist die Lutherbibel 1912. Eure Gemeinde kann einen anderen Standard wählen, und jede Person wechselt auf ihrem Gerät. Probiert es aus:
Psalmen
Psalm 23
1Ein Psalm Davids. Der HERR ist mein Hirte; mir wird nichts mangeln.
2Er weidet mich auf grüner Aue und führet mich zum frischen Wasser.
3Er erquicket meine Seele; er führet mich auf rechter Straße um seines Namens willen.
4Und ob ich schon wanderte im finstern Tal, fürchte ich kein Unglück; denn du bist bei mir, dein Stecken und dein Stab trösten mich.
1Ein Psalm Davids. Der HERR ist mein Hirte; mir wird nichts mangeln.
2Er weidet mich auf grünen Auen und führt mich zu stillen Wassern.
3Er erquickt meine Seele, er führt mich auf rechter Straße um seines Namens willen.
4Und ob ich schon wanderte im finstern Todestal, fürchte ich kein Unglück; denn du bist bei mir, dein Stecken und dein Stab, die trösten mich!
1(Ein Psalm von David.) Der HERR ist mein Hirte, mir wird nichts mangeln.
2Er lagert mich auf grünen Auen, er führt mich zu stillen Wassern.
3Er erquickt meine Seele, er leitet mich in Pfaden der Gerechtigkeit um seines Namens willen.
4Auch wenn ich wanderte im Tal des Todesschattens, fürchte ich nichts Übles, denn du bist bei mir; dein Stecken und dein Stab, sie trösten mich.
Jahwe, der gute Hirte.
1Ein Psalm Davids. Jahwe ist mein Hirte, mir wird nichts mangeln.
2Auf grasigen Auen läßt er mich lagern, zu Wassern, da ich ruhen kann, leitet er mich.
3Er erquickt meine Seele, er führt mich auf rechten Pfaden um seines Namens willen.
4Auch wenn ich in dunklem Thale wandern muß, fürchte ich kein Unglück; denn du bist bei mir: dein Stecken und dein Stab – die trösten mich!
Lutherbibel 1912. Die Übersetzung Martin Luthers in der Fassung von 1912. Klingt manchmal altmodisch – viele bekannte Verse kennst du genau so.
„Ohne Serifen“ ist für viele mit Lese-Rechtschreib-Schwäche leichter zu lesen.
Was Konfis lesen, bleibt ihre Sache. Keine Lese-Serien, keine Zähler, keine Auswertung fürs Team. Gemerkte Verse liegen nur auf dem Gerät. Und die Texte kommen von unserem Server in Deutschland – kein fremder Bibel-Anbieter erfährt, wer was liest.
Passt zu eurer Gemeinde
Ein Einrichtungsassistent fragt in fünf Schritten, wie ihr arbeitet, und stellt CIVITAS passend ein. Einzelheiten ändert ihr später in Ruhe in den Einstellungen der Gemeinde.
Schlank, Standard oder vollständig für das Kirchenbuch. Erziehungsberechtigte statt „Mutter und Vater“, Geschlecht optional. Eigene Fragen immer mit Zweck und Löschdatum.
Gruppenstunde, Gottesdienst, Freizeit oder Elternabend: jeweils eigene Fristen, Erinnerungen und Regeln für Entschuldigungen. Terminserien lassen die Ferien aus.
Eine Begrüßung auf der Startseite, eure Ansprechperson und E-Mails mit eurer Anrede und eurem Gruß. Im Web dazu eure Akzentfarbe.
Konfi 3 heißt bei euch KU 4 oder Kinderkonfi? Kein Problem. Abzeichen und die Anzeige des Fortschritts schaltet ihr an oder aus.
Bis zu drei Vorlagen mit Hintergrund, Bildern, Texten und Datenfeldern. Mit PDF-Vorschau, dann für alle Konfis auf einmal drucken.
So sieht das ausErgebnisse erscheinen im Vollbild und aktualisieren sich laufend. Die Ansicht zeigt niemals Namen.
Was Jugendliche schützt, bleibt fest. Nachtruhe, Melden und Blockieren, keine Ranglisten: Das lässt sich strenger stellen, aber nicht abschalten.
Urkunden-Editor
Eine Konfirmationsurkunde bleibt ein Leben lang im Familienordner. Gestaltet sie einmal selbst, mit eurem Hintergrund, Siegel und eurer Schrift. CIVITAS setzt für jeden Konfi Namen, Daten und Konfirmationsspruch ein. Ein Grafikprogramm braucht ihr nicht.
01 · Gestalten
Texte, Datenfelder und Bilder zieht ihr mit der Maus an ihren Platz. Die Urkunde in der Mitte zeigt sofort, wie es aussieht.
02 · Bilder
Rahmen, Logo oder Gemeindesiegel hochladen und als Hintergrund setzen oder frei auf der Seite platzieren. Hoch- oder Querformat.
03 · Datenfelder
Name, Geburts- und Taufdatum, Konfirmationsspruch: Die Datenfelder füllt CIVITAS beim Drucken für jeden Konfi selbst aus.
04 · Feinschliff
Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung wählen, mit den Pfeiltasten verschieben. Die PDF-Vorschau zeigt vorher genau, was gedruckt wird.
So kommt es aus CIVITAS: vier Konfis, vier Urkunden, zusammen in einem PDF für den Drucker.
Bewährt in der Praxis
Die erste Version von CIVITAS entstand für die Evangelisch-reformierte Kirchengemeinde Nordhorn. Schon der erste Jahrgang mit rund 120 Konfis wählte seine Themen und meldete sich selbst zu Terminen an. Die neue App baut auf diesen Erfahrungen auf.
„Wir reagieren damit auch auf die Selbstverständlichkeit, mit der junge Menschen ihr Smartphone nutzen.“
Sicherheit & Datenschutz
Eltern, Kirchenvorstand und Datenschutzbeauftragte wollen es genau wissen. Hier ist die Antwort.
Keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe-ID, keine Datenhändler. Die Daten gehören eurer Gemeinde.
Chatnachrichten und Dateien werden verschlüsselt gespeichert, die Verbindung ist zusätzlich gegen unsichere Netze abgesichert.
Nachts keine Benachrichtigungen – und kein Online-Status, kein „zuletzt gesehen“, kein Druck.
Konfis melden Nachrichten mit einem Tipp, das Team moderiert vertraulich – mit Beweissicherung und Hilfe-Nummern.
Datenschutz nach kirchlichem Recht, Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive, Server in Deutschland.
Das Team sieht nur, was es braucht. Benachrichtigungen verraten nie, was jemand geschrieben hat.
Team-Zugänge lassen sich zusätzlich mit einem Code per E-Mail schützen. Ein Protokoll hält fest, wer was geändert hat.
Jede Person lädt ihre gespeicherten Daten selbst herunter und kann die Löschung ihres Kontos beantragen, in der App und im Web.
Preis
Jede Gemeinde bekommt alle Funktionen. Der Preis richtet sich nur danach, wie viele Konfis dabei sind.
bis 15 Konfis
2 GB Speicher
199 €
pro Jahr
16 bis 40 Konfis
5 GB Speicher
349 €
pro Jahr
41 bis 100 Konfis
10 GB Speicher
549 €
pro Jahr
101 bis 200 Konfis
20 GB Speicher
849 €
pro Jahr
Mehr als 200 Konfis? Wir machen euch ein individuelles Angebot.
Ersteinrichtung kostenlos · inkl. 1 Stunde Online-Einführung
Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Zahlung jährlich per Rechnung, jährlich kündbar. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Kostenlose Demo anfragenUnverbindlich – die Demo endet automatisch.
Häufige Fragen
Der Preis richtet sich nach der Zahl eurer Konfis: 199 € im Jahr bis 15 Konfis, 349 € bis 40 Konfis, 549 € bis 100 Konfis und 849 € bis 200 Konfis. Für mehr als 200 Konfis machen wir euch ein individuelles Angebot. Das sind Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Jedes Paket enthält alle Funktionen, App, Web-Version, Hosting in Deutschland, Updates und Support. Bei 40 Konfis sind das unter 9 € pro Konfi und Jahr. Persönliche Unterstützung per Telefon oder Video gibt es auf Wunsch – sprecht uns an.
Es zählen die Konfis, die gleichzeitig ein Konto in CIVITAS haben – bei zweijährigen Modellen also Vor- und Hauptkonfis zusammen, bei KU 4 und KU 8 beide Gruppen. Team-Mitglieder zählen nicht mit, ebenso Konten, deren Löschung nach dem Jahrgangswechsel schon geplant ist. Ein Beispiel: Bei einem zweijährigen Modell mit 8 Konfis je Jahrgang sind 16 Konfis gleichzeitig dabei – das ist das Paket „Klein“. Wächst eure Gruppe im Laufe des Jahres, passen wir das Paket erst zum nächsten Abrechnungsjahr an.
2 GB im Paket „Kompakt“, 5 GB in „Klein“, 10 GB in „Mittel“ und 20 GB in „Groß“ – für Dateien, Fotos im Chat, Bilder und Urkunden. Verträge und Rechnungen zählen nicht mit. Gelöschte Dateien zählen sofort nicht mehr, Chat-Fotos löschen sich nach der eingestellten Frist von selbst. Wie viel belegt ist, seht ihr in der Verwaltung; mehr Speicher gibt es auf Anfrage.
CIVITAS ist für die kirchliche Arbeit mit Jugendlichen gebaut: ohne Werbung und Tracking, Chat verschlüsselt gespeichert, Server in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag eurer Gemeinde nach dem Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD); den Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir bereit.
Nachrichten lassen sich melden, Personen blockieren, das Team moderiert. Nachts gilt Nachtruhe, es gibt keinen Online-Status, und vor verletzenden Nachrichten erscheint ein kurzer Nachdenk-Hinweis.
Ja. Teams haken die Anwesenheit auch ohne Empfang ab, etwa im Gemeindehaus-Keller oder auf der Freizeit. Sobald wieder Netz da ist, gleicht CIVITAS automatisch ab.
Ja, im Browser – am Computer, Tablet oder Handy. Acht Muster und 19 Textbausteine helfen beim Start, von der Einladung zum Elternabend über die Freizeit bis zum Einverständnis für Fotos. CIVITAS setzt für jeden Konfi Anrede, Anschrift und Termine ein und macht daraus ein PDF zum Drucken, passend fürs Fensterkuvert. Auf Wunsch kommt ein Abschnitt zum Abtrennen dazu und eine Liste, wer den Zettel zurückgegeben hat.
Ja, in der App und im Browser. Zu jedem Konfi gibt es eine kurze interne Notiz, etwa wer abholt. Sie sieht nur das zuständige Team, nie der Konfi selbst; eure Gemeinde kann sie auch auf die Gruppenleitung beschränken. Gesundheit und Seelsorge gehören nicht hinein – daran erinnert CIVITAS beim Schreiben. Am Ende der Konfizeit wird die Notiz gelöscht.
Nein. CIVITAS läuft vollständig auf unseren Servern in Deutschland. Eure Gemeinde braucht keine eigene Server-Infrastruktur, installiert nichts und muss nichts warten – ein Browser oder die App genügen. Betrieb, Sicherheitsupdates und neue Funktionen übernehmen wir.
Nichts. Die Ersteinrichtung eurer Gemeinde ist kostenlos, inklusive einer Stunde Online-Einführung für euer Team. Ihr zahlt nur die Jahresgebühr eures Pakets.
Nein. CIVITAS läuft auch im Browser am Computer oder Tablet. Konfis ohne eigenes Gerät nutzen die Web-Version.
Ja. Ob Jahreskurs, Blockmodell, Konfi-Camp oder zweiphasig wie KU 4 und KU 8: Ein Einrichtungsassistent stellt CIVITAS in fünf Schritten passend ein. Terminarten, Fristen, Anmeldedaten und Begriffe lassen sich danach einzeln ändern.
Ja, wenn ihr wollt. Das Team druckt zu jedem Gottesdienst ein Blatt mit QR-Code. Konfis scannen ihn mit der Handykamera oder in der App und bestätigen mit „Ich bin da“. Der Code gilt nur rund um den Gottesdienst und lässt sich jederzeit erneuern; fehlende Besuche trägt das Team nach.
Die Lutherbibel 1912, die Schlachter-Bibel 1951, die Elberfelder Übersetzung und die Textbibel von Kautzsch und Weizsäcker. Welche zuerst erscheint, legt eure Gemeinde fest; jede Person kann auf ihrem Gerät wechseln. Die Lutherbibel 2017, die BasisBibel und die Gute Nachricht sind urheberrechtlich geschützt und deshalb nicht dabei. Einen Konfirmationsspruch aus der Lutherbibel 1912 kann euer Team bei der Freigabe an eine neuere Übersetzung anpassen.
Nein. Was gelesen, gesucht oder gemerkt wird, bleibt auf dem Gerät – es gibt keinen Lesefortschritt auf dem Server, keine Zähler und keine Auswertung. Die Bibeltexte holt der CIVITAS-Server; die Geräte der Konfis nehmen keinen Kontakt zu einem weiteren Anbieter auf. Bereits gelesene Kapitel lassen sich auch ohne Netz öffnen.
Nur die, die eure Gemeinde braucht. Zur Wahl stehen „Schlank“ (Name, E-Mail, Geburtsdatum, eine Kontaktperson), „Standard“ (dazu Anschrift und Taufe) und „Vollständig für das Kirchenbuch“. Statt „Mutter und Vater“ gibt es Erziehungsberechtigte, eigene Fragen brauchen immer einen Zweck und ein Löschdatum.
Fragt eine kostenlose Demo an. Ihr bekommt Zugang zu einer Demo-Gemeinde mit Beispieldaten und probiert CIVITAS als Konfi und als Team aus – unverbindlich. Gerne zeigen wir euch gemeinsam per Video- oder Sprachanruf unsere CivitasApp - komplett kostenlos.
Kostenlose Demo
Schreibt uns kurz – wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit dem Zugang zu eurer Demo-Gemeinde.
